Vážení klienti a partneri,

v článku sme sa už zaoberali elektronickými podpismi a ich významom pre ochranu vašich dokumentov. Dnes sa pozrieme ako dokumenty chrániť nad rámec samotného podpisovania, aby ste maximalizovali bezpečnosť a efektivitu pri digitalizácii vo vašej firme.

🔷 Podpisujete pohodlne?

Skôr než sa ponoríme do rozširujúcich služieb, je potrebné zvážiť, či je pre vás aktuálny spôsob podpisovania naozaj pohodlný. Zo skúsenosti totiž vieme, že rôzni klienti preferujú rôzne metódy vytvárania podpisov. Preto máme v ponuke niekoľko druhov čipových kariet a a potom službu mobilného podpisovania, kde fyzickú čipovú kartu vôbec nepotrebujete. 

🔷 Overovanie platnosti elektronických podpisov - ak potrebujete jednoducho overiť platnosť elektronických podpisov, služba I.CA Verify je pre vás ideálna. S jej pomocou rýchlo zistíte, či je podpis platný, neplatný alebo ho nemožno overiť, a tiež kedy bolo overenie vykonané. Služba je dostupná 24/7 a podporuje širokú škálu dokumentov.

🔷 Časové pečiatky - digitalizácia je beh na dlhú trať a vaše dokumenty by s vami mali do budúcna držať krok. K tomu slúži časová pečiatka, ktorá zaručí existenciu danej podoby dokumentu v určitom čase. Jej jednoduchým priložením k podpisu tiež predĺžite jeho overiteľnosť o 5 až 6 rokov.

🔷 Long Term Archival - ak Vám 6 rokov nestačí, zverte svoje dokumenty do starostlivosti aplikácie I.CA LTA. V tej si nastavíte požadovanú dĺžku archivácie a aplikácia sama periodicky priradí k podpisu časové pečiatky. O vaše dokumenty bude postarané a vy sa môžete s pokojom v duši venovať iným častiam svojho biznisu.